校内各单位：

为进一步规范行政办公装备管理，优化资源配置，提高行政办公装备使用效率，避免闲置浪费，根据《四川省省级行政事业单位通用办公设备和家具配置标准》相关要求，结合我校实际，制定本工作方案。

一、工作目标

1.全面清查登记学校行政办公设备和家具，摸清校内各单位行政办公装备存量及使用状态，为行政办公装备配置前审核把关提供准确数据。

2.分类清理（常规办公、特殊办公服务）行政办公装备配置情况，完成特殊办公服务装配配置备案。

3.及时处置超数量与超限价配置、待报废的办公设备装备，合理释放资产存放空间，降低管理成本。

4.健全行政办公装备动态管理机制，提升资产使用率。

二、清查范围

本次清查范围包括校内各单位常规办公区、特殊办公服务区内配置的资产：

1.常规办公区域：一般包括办公室、会议室、图书资料室、档案室。

2.特殊办公服务区域：包括但不限于机要室、保密室、文印室、收发室、值班室、谈话室、教师事务中心、大学生事务中心、学生一站式社区、警务中心、融媒体中心、党校等特殊办公服务用房。

3.常规办公区、特殊办公服务区内资产包括：

（1）办公设备类：台式计算机、便携式计算机、A3打印机、A4打印机、多功能打印复印一体机、复印机、扫描仪、投影仪、碎纸机、照相机、摄像机、电视机、饮水机、会议设备、音响设备等。

（2）办公家具类：办公桌椅、书柜、文件柜、沙发、会议桌椅等。

4.相关配置标准：按照《四川省省级行政事业单位通用办公设备和家具配置标准》（川财资产﹝2017〕20号）相关限价标准和数量配置标准，对办公装备配置情况进行清查。

三、工作步骤及时间安排

（一）单位自查阶段（3月28日-4月13日）

1.校内各单位从学校国资管理系统中导出资产清单，对照资产台账，逐项核查行政办公区域内办公装备的实际用途、使用状态、存放地点、使用人等信息。特别需要明确常规办公用途、特殊履职用途。

2.填报《办公装备专项清查情况说明》（详见附件），分类标注“使用数量”“教育使用方向”等情况。

3.经部门资产管理员和资产分管领导签字确认后，将纸质稿报送至国有资产管理处。

（二）学校核查阶段（4月21日-5月11日）

1.校国资委办公室会同相关单位，对各单位上报的办公装备清单进行线上、线下核实。

2.校国资委办公室根据各单位办公装备现状，提出“校内调剂” “报废”等处置意见。

（三）学校分类处置阶段（5月12日-6月8日）

1.常规办公、特殊办公服务装备：明确使用人、存放地点和用途，纳入日常管理。

2.待调剂办公装备：通过学校国资系统完成校内调剂，调配至需求部门，完成资产调剂移交手续。

3.待报废办公装备：

由国有资产管理处统一回收，调出单位同步在国资系统中完成调剂，国有资产管理处按照报废处置流程完成相关工作。

（四）学校总结阶段（6月9日-6月22日）

1.形成专项清查工作报告，汇总各二级单位办公装备数据，更新国有资产管理系统信息。

2.针对办公装备专项清查发现的问题，建立定期清查与共享机制。

四、工作要求

1.严肃纪律。严禁瞒报、漏报、错报或擅自处置资产，违者按相关规定追责。

2.规范流程。待报废、拟校内调剂等情况须严格履行审批手续，留存完整档案。

3.安全环保。办公设备报废处置前需清理其中数据，办公家具报废处置前尽量集中存放，严禁随意丢弃。

4.宣传引导。加强勤俭办学意识教育，倡导“修旧利废”“共享共用”理念。

五、工作联系方式

联系人：刘诗宇，电话：0833-2276046

 校国有资产管理委员会办公室

2025年3月28日